プロジェクトを立ち上げる際に行うべき20の質問

 2012/01/18
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みなさんこんにちは。@ryuzeeです。

20 Questions All Project Managers Should Askが良い記事でしたので、抜粋・意訳にてご紹介します。 原文ではAll Project Managerとあり、従来型のプロジェクト推進を想定して書かれていますが、アジャイルなプロジェクトの場合でも以下にあげるようなことはプロダクトオーナーは意識しておく必要があるものが多いので参考にしてください。

  • プロジェクトが達成しようとしているビジネスゴールは何なのか?
  • そのゴールが達成された場合のビジネス上の利益は何なのか?
  • もしプロジェクトが立ち行かなくなったり、目的を達成することができなかった場合のビジネス(ファイナンス面、評判面)での影響は何なのか?
  • このプロジェクトについて簡単に実現できる代替案は無いのか?膨れ上がったプロジェクトのコストを必要としない他のソリューションが利用可能な場合もある
  • このプロジェクトを実現することによっておこる不利益はないか?スタッフの解雇なんかはその最たるものだが、それ以外にももうちょっとはっきりしないものもあるだろう
  • このプロジェクトを前に進めるに際して最終的な責任を持っている中心的なステークホルダーは誰なのか?上級職の人がプロジェクトのオーナーシップをとることは大事なことだ。そしてその人は絶対にプロジェクトマネージャ役を担うべきではない
  • プロジェクトに対して適切なリソース(時間、人、金)が割り当てられることを保証する責任をもっているのは誰なのか?この人はどのようなリソースが要求されてもそれを割り当てる権限をもっているべきだ
  • 初期投資のあとに、プロジェクトを進めるか止めるかを決める責任を担っているのは誰なのか?これについては相反する目的を持った人たちの集まりであることがよくある
  • 新しいプロジェクトは現在やっているプロジェクトが成功することを前提としているか?もしそうだとすると、新しいプロジェクトにコミットする前に、既に稼働しているプロジェクトに関する詳細なレポートを入手して状況を確認すべきだ
  • 目的を達成し利益を創出できたかどうかを指し示す成功の指標は何なのか?
  • プロジェクトの達成のために例えば新たなソフトウェアのような設備や製品は必要になるか?
  • 要員の追加や新たな要員を雇用することが必要になるか?
  • いまいる要員に対して例えば新しいビジネスプロセスの学習のような再トレーニングは必要になるか?
  • このプロジェクトに誰またはどの部署を巻き込むか?
  • ビジネスの要求を詳細に文書化するのは誰なのか?
  • 中間と最終のデッドラインを決めるのは誰なのか?例えばマーケット部門がITプロジェクトのデッドラインを決めるようなプロジェクトでは、必要なリソースについて見積もられて実施される場合に比べると成功の可能性が低くなる。(訳注:そうとも限らない。期限が固定ならスコープで調整すればよい)
  • 予算についてどのくらい不確実性があるか?
  • プロジェクト開始後の変更要求について誰が受け入れるか受け入れないかを決める責任を持っているか?(訳注:アジャイルなプロジェクトであれば要求の変更はプロジェクトの終盤でも受け入れるべきとマニフェストに定められている)
  • プロジェクトの成果物は検証される必要があるか?その場合は誰によって行われるか?
  • プロジェクトの成果物について最終的に承認するのは誰なのか?

それでは。

 2012/01/18
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